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公文写作五类公文写作题型示例

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公文写作五类公文写作题型示例

如何写公文,是广大考生非常关心的问题。学写公文, 首先要 了解公文的结构。公文的结构与一般文章结构的含 义相同,即根据主旨的要求和内容表达的需要而采取的一种 组织、构造形式,如果将一篇完整的公文比作一个人, 那 么,结构就是“骨骼框架” ,没有它,撑不起一个整体。今 天x为大家收集整理了关于公文写作的注意问题,还有选择 试题的部分真题。

公文写作五类公文写作题型示例 常见的公文写作大概包括请示、报告、意见、通知及宣 传纲要五类。

一、请示:适用于向上级机关请求指示、批准事项 请示的三个层次:

第一个层次,写“为什么要请示” ,即请示的缘由或 背景,也就是请示问题的依据、出发点和目的。

第二个层次,写“请示什么问题” 。主体部分写请求 的事项,仍以上面那份“请示”为例,其在第二层次写了四

点意见:“一、方针和目的……二、加强科学研究……三、

深化改革、加强管理……四、加强领导,密切协调……。 ”

这是向国务院请示的具体事项内容。

结尾部分写希望、要求,可以使用以下惯用语,如: “妥否,请批示”或“当否,请批示”或“以上请示,望予 审批”或“以上意见,如无不妥,请批转 XXX执行”等。

二、 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回 复上级机关的询问

“报告”正文的写作通常是“三段式” 。但应注意的是, “三段式”不是一成不变的模式,它必然由于不同的内容表 现为多变的状态,主要有:情况——做法 ——问题 (意见); 情况(做法) ——问题——今后意见 ;情况——原因 (责任 )— —下步做法 ; 情况——原因——责任及处理意见 ; 情况——

问题——建议等。写 “报告”要切实掌握“三段式”的基 本要求,这对提高撰文效率且达到眉目清楚是十分必要的。

三、 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办法 正文:这部分是意见写作的主体,应当首先在开头部分

用简明扼要的文字,说明行文的目的、背景、依据或缘由, 以利受文者理解和贯彻执行 ; 然后应当明 确、详尽地写出意 见的具体内容,如阐明工作的基本见解、原则性要求、政策 性措施及注意事项等, 一般采用分条的结构安排方式。

 结尾, 一般用一个结尾段落来进 一步强调工作或提出希望和要 求。

四、通知:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关 单位周知或者执行的事项,批转、转发公文

指示性通知:交代缘由 ( 由成绩到问题 )+原则、要求 +结 尾 ( 贯彻执行的希望 ) 。

如《国务院关于进一步精简会议和 文件的通知》 ,就是

一篇非常典范的指示性通知。开头集中说明制发本通知的 “缘由”及“总的要求” ,首先肯定近年来在精简会议和文 件方面所取得的成效: “近 年来,党中央、 国务院三令五申, 要求精简会议和文件,并采取一些措施,取得了一定成效。

 ” 紧接着笔锋一转,用“但是”引出所存在的问题: “但是各 类会议和 文件仍然偏多,特别是部门内设机构召开的会议 过多过滥,一些会议随意召集地方政府厅局负责人参加,给 地方增加了负担 ; 部门内设机构越权发文现象十分突出, 成 为文件过多的主要原因。……”通过一个短语 (“为做好精

简会议和文件的工作,现特有关事项通知如下: ” ) ,进而提 出精简会议和文件的原则要求: “一要提 高认识, 转变观念, 充分认识到精简会议和文件是克服官僚主义、形式主义的需 要; 二是深化行政管理体制改革,进一步转变管理职能,转 变工作方式和工作作风, 把工作重点放在深入实际,深入 群众,加强调研和督查,集中精力研究和解决实际问题上 ;

三要积极利用现代通信和技术手段开展工作,加快实现办公 自动化的步 伐,改变传统的主要依靠召开会议和印发文件 来推动工作的做法。

 ”最后,结尾部分要对有关单位提出贯 彻执行的希望和要求。

会议通知:写法比较简单,开头用一自然段简明交待通 知形成的缘由和根据 ; 主体简要叙述通知的事项 ; 结尾另起 段写明通知执行要求,常用“以上通知,望认真执行” 、“特 此通知。”“本通知自发布之日起实行”等习惯用语表示。

五、宣传纲要:计划体公文的一种。一般是指带有远景 发展设想的提纲挈领式的文字计划,又具有较强的政策性、 思想性与指导性。全文大都由指导思想、主要目标、工作重 点、政策措施等几个大的部分来组成。

宣传纲要的三大块:第一部分,交代清楚这,份宣传纲 要的背景,说明此宣传纲要所要宣传的活动以及发起活动的 原因;第二部分, 交代宣传纲要的具体内容, 包括指导思想、

总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面(

总体目标、宣传内容、宣传载体、宣传措施等方面

( 其中

指导思想、宣传措施必不可少。

 ) 最后部分,发出鼓励或倡 议。

公文写作选择题试题

一、选择题

公文具有 ( ) 、( ) 、( ) 三大特点。

A 权威性、规范性、合理性

B 强制性、有效性、实用性

C 权威性、规范性、工具性

d 强制性、合理性、有效性

从行文关系上,公文可分为 ( ) 、( ) 、( ) 三种。

A 上行文、中行文、下行文

B 上行文、下行文、平行文

C 上行文、平行文、中行文

d 中行文、下行文、上行文

公文的种类有:命令 (令) 、决定、 ( )、( )、( )、( )、 议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要共 13 种。

A 公告、通告、通知、通报、

B 通知、通告、策划、通报

C 通报、文案、公告、策划

d 决议、通知、通告、策划

公文要素划分为 ( ) 、 ( ) 和( ) 三部分。

A 眉首、页尾、版记

B 页眉、页脚、版记

C 眉首、页脚、版记

d 眉首、主体、版记

若文件版头中印有发文单位, ( )可以省略 ; 事由前“关 于”不可省略 ; 文种前助词“的”不可省略。

A 部门

B 人

C 部门/ 人

标题的位置在红色反线下空两行, ( ) 排布。

A 居左

B 居右

C 居中

标题中除法规、规章名称可加 ( ) 号外,一般不用标 点符号。

A 括号

B 中括号

C 小括号

d 书名号

公文正文区域不得夹带图片、表格,统一的字体、字 号、行距,无特殊要求,字体颜色一般均为 ( ) 。

A 红色

B黑色

C 蓝色

d 黄色

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